Zbog toga se principi prema kojima se enterijer poslovnog prostora uređuje razlikuju u zavisnosti od vrste delatnosti ili faze poslovnog procesa kojem je određena prostorija namenjena, zatim i prema broju zaposlenih koji u njoj borave i toka njihovog radnog dana.
Prijemni pult i prvi utisak
Prilikom uređenja samog ulaza u prostor u kojem poslujete, vrlo je važno da imate na umu prvi utisak kao jedan od ključnih faktora uspešnosti pri izgrađivanju dobrog imidža firme. Ovaj prostor bi trebalo da bude uređen minimalistički, relativno jednostavno, te da bude uredan i dobro organizovan, ne bi li najbolje služio svojoj svrsi. Na ovaj način će vaši klijenti i saradnici biti ohrabreni da smatraju vašu kompaniju pouzdanim partnerom, odnosno pretpostaviti visok kvalitet vaše usluge. Ovo ćete postići time što ćete obezbediti dovoljno radnog prostora osoblju u prijemnoj prostoriji, kao i adekvatno namešten i udoban prostor čekaonice, ukoliko za njime postoje realne potrebe. Sama dekoracija bi trebalo da podrazumeva sadržaje koji nude informacije o vašem poslovanju, odnosno onim njegovim odlikama kojima se naročito ponosite, a u estetskom smislu bi trebalo da teži ka tome da umiruje prisutne i podržava stil koji ćete negovati u ostalim prostorijama.
Kancelarija i podsticanje produktivnosti
Ne bi li kancelarija svojim uređenjem i organizacijom zaista podsticala produktivnost zaposlenih, na prvom mestu bi trebalo da bude dobro opremljena i da sadrži sav potreban kancelarijski materijal, kao i prostor za njegovo skladištenje i upotrebu. Nameštaj bi trebalo da bude usklađen u funkcionalnom smislu, te da svaka stolica bude visinom prilagođena radnom stolu, a sve radne površine budu dovoljno prostrane ne bi li se radni zadaci na njima moli uspešno obavljati, bez potrebe za dodatnim adaptiranjem u toku rada. Kada se budete bavili dekoracijom kancelarije, nemojte zanemariti upotrebu boja, koje imaju svoj efekat na efikasnost pri radu. Tako u prostor implementirajte plavu ukoliko želite da postignete opuštenu atmosferu, te i da podstaknete koncentraciju zaposlenih, što možete postići i uvođenjem narandžaste boje, dok će zelena podsticati kreativnost. Generalno za radni prostor, a naročito za prostor kancelarije u kojoj se svakodnevno obavljaju radni zadaci, vrlo je važno obezbediti dovoljno izvora svetlosti, u idelanom scenariju prirodne. Unošenjem biljaka u radni prostor takođe podstičete produktivnost, na prvom mestu biljkama kao dodatnim izvorima kiseonika, a zatim i relaksirajućem efektu zelene boje. Izbegavajte glomazne dekorativne elemente, koji mogu predstavljati distrakciju ili čak fizičku smetnju pri radu, već birajte diskretne ukrase i eventualno komade sa motivacionim porukama, koji ne odudaraju previše bojom i stilom od ostatka prostora.
Uređenje sale za sastanke
Za razliku od kancelarije, koja ne mora nužno biti prostrana da bi bila funkcionalna, sala za sastanke mahom zahteva veći prostor upravo zarad funkcionalnosti. Budući da sastanci neretko podrazumevaju izlaganja u vidu prezentacija, kao i skupove više ljudi povodom diskusija i rešavanja određenih poslovnih pitanja, odnosno uspostavljanja saradnji i planiranja poslovnih procesa, vrlo je važno da prostor sale za sastanke podržava upotrebu opreme za projektovanje, kao i da prisutnima obezbedi izvesnu udobnost. U vezi sa opremanjem sale za sastanke, pored sve potrebne opreme, važno je obezbediti adekvatan nameštaj. Konferencijski sto i dovoljan broj mesta za sedenje, kao i prostor prilagođen izlaganjima, jesu neizostavni elementi ove prostorije. Budući da su udobnost i adekvatna opremljenost imperativi, dekoracija bi trebalo da doprinosi efikasnosti tako što će dozvoljavati prisutnima da zadrže fokus na pitanju koje je tema sastanka, a da pri tome ima prijatan umirujući efekat. Najbolje rešenje za ovaj prostor jesu saksijske biljke i eventualno diskretni zidni ukrasi u vidu slika.
Prostor za neformalna okupljanja
Budući da je motivisanje zaposlenih na rad od izuzetne važnosti za uspešnost poslovanja, prilikom organizovanja i uređenja prostorija firme je potrebno uzeti u obzir i opremanje prostora namenjenog odmoru zaposlenih, kao i neformalnim okupljanjima povodom proslava ili druženja u okviru kolektiva. Prostorija namenjena ovoj svrsi bi prirodno trebalo da bude i manje formalno uređena, sa naglaskom na udobnosti. Dekoracija takođe može da bude slobodnija, budući da u ovoj prostoriji ne postoji pitanje eventualnih distrakcija, a u ovaj prostor se mogu implementirati i kuhinjski elementi, šank i čak alternativna rešenja za sedenje poput sofe i fotelja. Zaposleni će neizostavno ceniti činjenicu da imaju na raspolaganju prostor u kojem mogu napraviti pauzu u toku radnog dana, a okupljanja koja nemaju u fokusu radne zadatke će doprineti zbližavanju kolektiva, te kasnije i efikasnijoj saradnji u okviru kancelarije.
Prilikom uređenja poslovnog prostora je konsultacija sa stručnjakom iz oblasti dizajna enterijera svakako dobra ideja. Ukoliko ste ipak odlučili da samostalno krenete u ovaj poduhvat, nemojte žuriti i imajte na umu da bi svi elementi ovog prostora trebalo da doprinose vašem uspešnijem poslovanju, da podstiču na rad i saradnju, te i da olakšavaju obavljanje radnih zadataka i fokusiranje zaposlenih na njih. Činjenica je da prostor u kojem teku radni procesi može u velikoj meri uticati na efikasnost generalno, kao i imidž kompanije, te će njegova dobra organizacija i uređenje nesumnjivo doprineti novim mogućnostima za napredak i razvoj vašeg poslovanja.
